Государственный архив Восточно-Казахстанской области и его филиалы

Отдел научно-справочного аппарата, публикации и научного использования документов

► Положение об отделе НСА, публикации и научного использования документов

Основная цель отдела заключается в использовании всего комплекса документов, хранящихся в облгосархиве в научных, культурных, социально-правовых и других целях. Отдел осуществляет самостоятельно и совместно с другими заинтересованными учреждениями подготовку к изданию документальных публикаций, сборников документов. 

Сотрудники отдела готовят фотодокументальные выставки, тематические перечни и подборки документов, публикации для газет и журналов, телепередачи; организуют и проводят экскурсии по архиву, школьные уроки, тематические лекции; составляют Календари памятных и знаменательных дат; участвуют в работе научно-практических конференций, семинаров; проводят совместную работу с национально-культурными центрами, библиотеками, музеями; обеспечивают работу исследователей в читальном зале архива.

ШУСТОВА ТАТЬЯНА ВЛАДИМИРОВНА - руководитель отдела НСА, публикации и научного использования документов

Руководитель отдела обязан:

1) осуществлять руководство отделом; 
2) организовывать работу по созданию и усовершенствованию НСА к архивным документам, описанию документов личного происхождения и документов на пленочных и электронных носителях;
3) организовывать работу и участвовать в подготовке фотодокументальных выставок, радио-телепередач, статей по документам архива, в инициативном информировании заинтересованных учреждений и организаций;
4) организовывать работу с исследователями в читальном зале архива, консультируя по интересующим их темам и знакомя их со справочно-информационными материалами архива;
5) организовывать и проводить экскурсии в архиве, школьные уроки, лекции по документам архива, встречи с общественностью;
6) организовывать и проводить научно-практические конференции, презентации, творческие вечера, встречи по проблемам научного использования документов, готовить доклады, сообщения;
7) анализировать формы научного использования документов и разрабатывать предложения по их совершенствованию;
8) руководить архивной практикой студентов исторических факультетов вузов;
9) осуществлять подготовку и издание сборников документов по актуальной тематике, архивных справочников, каталогов, обзоров, указателей, путеводителей и т.п. о составе и содержании документов архива;
10) осуществлять выявление документов, определение их научной ценности и актуальности, археографическое оформление и комментирование документов;
11) осуществлять рецензирование документальных публикаций и принимать участие в их обсуждении;
12) проводить научно-исследовательскую и методическую работу по актуальным проблемам архивоведения и археографии;
13) составлять планы и отчеты о работе отдела и его филиалов;
14) осуществлять научно-методическую и производственную деятельность отдела;
15) внедрять в практику работы отдела результаты исследовании, методические разработки, новые архивные информационные технологии;
16) координировать работу отдела с другими структурными подразделениями госархива области;
17) организовывать повышение квалификации сотрудников отдела;
18) консультировать по вопросам, относящимся к деятельности отдела сотрудников госархива и архивных учреждений области;
19) контролировать выполнение сотрудниками отдела плановых и внеплановых заданий;
20) обеспечивать соблюдение правил внутреннего распорядка и режим работы госархива области, правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
21) следить за состоянием компьютеров и другой оргтехники в отделе. 

Контактный телефон: 8 (7232) 25-59-76 
e-mail: arhiv@ukg.kz