Какой раздел сайта для Вас наиболее интересен?

Научно-методическая база
Личные фонды
Сборники документов
Публицистика
История края
Базы данных
Фотогалерея
Архив опросов

Структура, функции

Директор:

 

Должностные обязанности:

Общее руководство архивной, хозяйственной и финансово-экономической деятельностью архива; организация взаимодействия всех структурных подразделений архива; обеспечение выполнения планов работы архива, принимаемых обязательств, в том числе перед бюджетом области; организация работы по пополнению архива документами Национального архивного фонда Республики Казахстан, научно-исследовательской, методической деятельности в области архивоведения, документоведения, использования документов; создание условий для внедрения новейшей техники, прогрессивных форм управления и организации труда; рассмотрение обращений физических и юридических лиц и принятие мер по их разрешению, проведение приема граждан по вопросам, относящимся к компетенции архива; заверение архивных справок, а также копий и архивных выписок из архивных документов; обеспечение надлежащей технической эксплуатации зданий архива, организация текущего и капитального ремонтов; принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда; контроль за соблюдением законности в деятельности структурных подразделений; представлять интересы архива во всех организациях.

Контактный тел. 8 (7232) 25-13-22

 

 

Заместитель директора:

ЕЛЕНА ВАЛЕРЬЕВНА КОСТИНА

Должностные обязанности:

Заместитель директора принимает участие в разработке планов, контролирует работу по их выполнению, участвует в составлении отчетов о работе; организовывает и контролирует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений и производственных единиц; решает вопросы выдачи документов в читальный зал, во временное пользование, рассматривает обращения физических и юридических лиц и принимает меры по их разрешению, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архива; заверят архивные справки, необходимые для защиты прав и законных интересов физических и юридических лиц, а также копии и архивные выписки из архивных документов; организовывает обучение и повышение квалификации сотрудников архива; контролирует своевременность исполнения приказов и решений; обеспечивает разработку мероприятий по проведению аттестации сотрудников; осуществляет руководство работой хозяйственной и технической служб; обеспечивает соблюдение правил внутреннего распорядка и режима работы архива; осуществляет контроль за выполнением мероприятий по противопожарной защите зданий архива и гражданской обороне; в отсутствие директора представляет интересы архива во всех организациях.

Контактный тел. 8 (7232)  57-00-15

 

Главный бухгалтер:

САУЛЕ ЗАРЛЫКАНОВНА ЖУМАГУЛОВА

Должностные обязанности:

Бухгалтерия госархива области разрабатывает бюджетные заявки с  обоснованием  и  расчетами  к ним, составляет детальные  планы финансирования по госархиву области в определенные сроки; составляет бухгалтерские отчеты  и балансы, ежемесячные отчеты по дебиторской  и кредиторской  задолженности, отчеты по исполнению бюджетной программы, составляет отчеты (декларации) по подоходному, социальному налогу, социальным отчислениям, пенсионным взносам, по плате за эмиссию в окружающую среду для представления их  в  Налоговое управление по г.Усть-Каменогорску, составляет отчеты по планируемой номенклатуре потребности товаров, работ и услуг по государственным закупкам, статистическую отчетность по произведенным госзакупкам по Ф 1-Г3; обеспечивает своевременное начисление  и перечисление  заработной платы сотрудникам госархива области, согласно утвержденного штатного расписания, табелей учета выходов на работу, графика отпусков, обеспечивает своеременное перечисление  в бюджет  удержанных  и начисленных  налогов, обеспечивает перечисление денежных средств согласно заключенных договоров; принимает участие  в  проведении инвентаризации имущества и  активов,  осуществляет контроль за  списанием основных  и  малоценных средств госархива области.

Контактный тел. 8 (7232) 25-26-60

 

Инспектор по кадрам:

КУЛЬМИРА ОСПАНОВНА УВАЛЬЖАНОВА

Должностные обязанности:

Основные функции отдела кадров: ведет учет личного состава учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации или установленным порядком электронного учета; оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с законодательством Республики Казахстан о труде, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам; оформляет приказы по личному составу, приказы по основной деятельности; формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям; заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки и иные документы, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; производит записи в трудовых книжках о трудовой деятельности работника; вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением; ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению; ведет табель на сотрудников областного государственного архива; ведет табель на сторожей областного государственного архива; отмечает и ведет реестр на оплату больничных листов сотрудников; составляет установленную отчетность.

Контактный телефон: 8 (7232) 57-00-15

 

Руководитель отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов НАФ РК:

АЛЬМИРА ТУГЕЛБАЕВНА БАЕЛОВА

Должностные обязанности:

 

Отдел обеспечения сохранности и государственного учета осуществляет свою деятельность по двум направлениям: обеспечение сохранности документов и государственный учет документов. Обеспечение сохранности документов осуществляется посредством рационального размещения документов в хранилищах, проведения проверок наличия и состояния дел, обеспечения физико-химической сохранности документов. Хранилища оборудованы стеллажами, противопожарной сигнализацией  и средствами пожаротушения, калориферной системой отопления и вентиляции. Государственный учет документов осуществляется в соответствии «Инструкцией о централизованном государственном учете».

 

Контактный телефон: 8 (7232) 25-43-10

 

   

 
070004, РК, Восточно-Казахстанская область г. Усть-Каменогорск, ул. Головкова, 26/1
Администратор сайта: Носова Инесса. Copyright © 2010-2017
Рейтинг@Mail.ru