Государственный архив Восточно-Казахстанской области и его филиалы

Отдел экспертизы ценности документов

►Положение об отделе экспертизы ценности документов 

Основными задачами отдела являются – оказание методической и практической помощи юридическим и физическим лицам в экспертизе ценности и научно-технической обработке документов, обобщение и распространение передового опыта в области архивного дела. Значительный бюджет рабочего времени используется на научно-техническую обработку документов учреждений и организаций города.

ЖАНУЗАКОВА ШЫНАР ТЛЕУГАБЫЛОВНА - руководитель отдела экспертизы ценности документов 

Руководитель отдела обязан:

1) осуществлять руководство отделом;
2) оказывать методическую и практическую помощь учреждениям и организациям, сотрудникам госархивов области в вопросах экспертизы ценности, научно-технической обработки документов, организации документов в делопроизводстве учреждений и организаций;
3) организовывать и осуществлять экспертизу ценности и научно- техническую обработку (переработку) документов, проводить целевую экспертизу документов, хранящихся в госархиве;
4) принимать участие в проверках состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов в организациях, проводимых управлением культуры, архивов и документации Восточно-Казахстанской области;
5) принимать участие в семинарах по делопроизводству и ведомственному хранению документов;
6) участвовать в заседаниях Восточно-Казахстанской областной экспертно-проверочной комиссии (ЭПК); осуществлять просмотр описей дел и НСА к ним, актов о выделении к уничтожению документов и дел, номенклатур дел, с составлением к ним заключений;
7) составлять планы и отчеты о работе отдела, а также разделы к годовым планам госархива области и его филиалов и отчетам об их выполнении;
8) составлять планы производственной учебы отдела, организовывать и проводить занятия по ним;
9) осуществлять методическую работу по направлениям деятельности отдела;
10) координировать работу отдела с другими структурными подразделениями госархива области;
11) организовывать повышение квалификации сотрудников отдела;
12) контролировать выполнение работниками отдела плановых заданий;
13) обеспечивать соблюдение правил внутреннего распорядка и режима работы госархива области, правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
14) следить за состоянием компьютеров и другой оргтехники, находящихся в отделе
15) принимать непосредственное участие в проводимых госархивом области мероприятиях.

Контактный телефон: 8(7232) 70-27-14