Шығыс Қазақстан облысының мемлекеттік архиві және оның филиалдары

Зыряндағы семинар

2014 жылдың 14 қазанында Зырян ауданы Зырян қаласының әкімшілігінің үлкен залында  семинар-сабақ өткізілді, оған Зырян ауданының әкім аппарат мамандары және ауылдық аймақтардан да келіп қатысты. Әкімшілік бөлімінің басшылығы қатысты. Семинар тақарыбы: «Істер номенклатурасы.  Құжаттардың ғлыми-техникалық өңдеу».

Семинар  ведомстволық мұрағаттарға бақылау және толықтау секторының  мамандары -  С.Г.Бочкарева,  Н.И.Тютенькова,  А.Е.  Женисовамен  дайындалған. 

Мұрағатшылар  жүйелі түрде Зырян ауданының мекемелерінің іс-жүргізушілеріне арнап оқулар өткізеді, алайда мекемелердегі кадрлық құрамдары жыл сайын өзгеріп тұратындықтан, ведомстволық мұрағаттардың жұмысына жауапты іс-жүргізуші мамандарда іс-жүргізу жайлы көп теген сұрақтар пайда болады, сондықтан өткізіліп жатқан семинарлар кең аудиторияның тындаушыларына кәдіксіз пайда әкеледі.

Ведомстволық мұрағат мамандарының көбі осы жұмыс өрісі бойынша үлкен тәжірибелері бар, бірақ, мұрғат жұмысының негізі не екенін білмейтін жаңа адамдар да бар.

С.Г. Бочкарева істер номенклатуралары жайлы кездесу қатысушыларына әңгімелеп берді  - сақтау мерзіміне жөн сілтеу бойынша ұйымдастыру әрекетінің пайда болуына байланысты құжатар тізбелері.  Ол, істер құрылуы, аса құнды құжаттардың экспертизасы  жайлы әңгімелеп, жиналған істер номенклатура бөлімдерімен, оның құрылымдарымен таныстрды.

Құжаттардың ғылыми – техникалық сараптамасы – мұрағат ғимаратына жеке құрам құжаттарын тапсыруда және тұрақты сақтаудағы іс жүргізу  ісімен аяқталған жұмыс комплексі, ал  кейін – мұрағатқа мемлекеттік сатауға - жай іс емес, іс жүргізудің көптеген аспектілері тиянақты зерттеуді талап етеді.  Консультация беру, түсіндіру,  мемлекеттік мұрағат  қызметкерлері құжаттарды дұрыс әзірлеуге көмектерін бере алады, бұл жайлы қатысушыларға мұрағатшылар тағы бір рет еске түсірді. 

Мұрағаттың қызметі халықтың мұқтажымен тығыз байланысты,  заңды қызығушылық және коституциялық құқықтары бойынша қызмет ету құжаттардың сақталу сапасына байланысты.   

Көптеген реформалар жүргізілуде, елдегі түбегейлі өзгерістер, ал біздің барлық  қызметкерлерімізге сол бір тапсырмалар өзгеріссіз қалады: жинастыру, докуменалдық мирасты халықтың мүддесі үшін  сақтау және қолдану, - деп С.Г.Бочкарева өз сөзінде айқындап айтты.  

Іс жүргізушілерге О том, что учеба прошла плодотворно, свидетельствует то, что уже на следующий день в архив пришла целая делегация делопроизводителей, которым потребовалась индивидуальная консультация.