Шығыс Қазақстан облысының мемлекеттік архиві және оның филиалдары

Құжаттардың құндылығын сараптау бөлімі

► Құжаттардың құндылығын сараптау бөлімі туралы ереже

Бөлімнің негізгі мақсаты - заңды және жеке тұлғаларға әдістемелік, құндылықты сараптауға және құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеуге көмектеседі, айтарлықтай жұмыс уақытын қаланың мекемелері мен ұйымдарының құжаттарына ғылыми-техникалық өңдеу өткізуге жұмсайды. 

ЖАНУЗАКОВА ШЫНАР ТЛЕУГАБЫЛОВНА - бөлім жетекшісі

Бөлім жетекшісі міндетті: 

1) бөлімге басшылық етуге;
2) облыстың мемлекеттік архивінің қызметкерелері, құжаттардың құндылығын сараптау, ғылыми-техникалық өңдеу, мекемемелер және ұйымдардың іс жүргізуінде құжаттарды ұйымдастыру сұрақтары бойынша мекемелер мен ұйымдарға әдістемелік және тәжірибелік көмек көрсетуге;
3) құжаттардың құндылығын сараптау және ғылыми-техникалық өңдеу (қайта өңдеу) жұмыстарын ұйымдастырып өткізуге, мемлекеттік архивте сақтаудағы құжаттарға мақсатты сараптау жасауға;
4) Шығыс Қазақстан облысының мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасымен жүргізілетін, ұйымдардағы іс жүргізу мен құжаттардың ведомстволық сақтаудың жай-күйін тексеруде қатысуға;
5) іс жүргізу және құжаттардың ведомстволық сақтау жөніндегі семиналарында қатысуға;
6) Шығыс Қазақстан облыстық сараптау-тексеру комиссиясының (СТК) мәжілістерінде қатысуға; қорытынды жазулар жасаумен іс тізімдемелерін және олардың ҒАА, құжаттар мен істерді жоюға бөлім туралы актілерді, іс номенклатураларын қарауға;
7) бөлім жұмысы туралы жоспарлар жасап есеп беруге, сонымен қатар облыстың мемлекеттік архиві мен оның филиалдарының жылдық жоспарларының бөлімдеріне есеп беріп, олардың орындалуы туралы есеп беруге;
8) бөлімнің өндірістік жоспарын құрып, соның негізінде сабақтар ұйымдастырып өткізуге;
9) бөлім қызметінің бағыттары бойынша әдістемелік жұмыс жүргізуге;
10) бөлім жұмысын, облыстың мемлекеттік архивінің басқа құрылымдық бөлімшелерімен үйлестіруге;
11) бөлім қызметкерлерінің біліктілігін арттыруын ұйымдастыруға;
12) қызметкерлердің жоспарлы тапсырмаларын орындауын бақылауға;
13) облыстың мемлекеттік архивінің ішкі тәртібін және жұмыс тәртібін, еңбек қорғау, қауіпсіздік техникасын және өрттен қорғау ережесі мен қағидаларын сақтауын қамтамасыз етуге;
14) бөлімде орналасқан копьютерлер мен ұйымдастыру техникалардың жай-күйін қадағалауға;
15) облыстың мемлекеттік архивімен өткізілетін іс-шараларда тікелей қатысуға.

Байланыс телефоны: 8 (7232) 70-27-14