Государственный архив Восточно-Казахстанской области и его филиалы

Главный хранитель фондов

БАЕЛОВА АЛЬМИРА ТУГЕЛЬБАЕВНА - главный хранитель фондов - руководитель отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов

Главный хранитель фондов обязан: 

1) осуществлять контроль за работой отделов госархива и его филиалов по вопросам обеспечения сохранности документов НАФ РК;
2) заниматься вопросами организации приема документов НАФ РК из организаций, учреждений города и области, обеспечивать прием архивных фондов и документов на различных носителях на государственное хранение;
3) осуществлять контроль за обеспечением сохранности и государственным учетом документов на различных носителях;
4) координировать и контролировать деятельность по созданию и соблюдению нормативных режимов и организации хранения документов, поддерживанию архивных фондов в должном физическом состоянии, а также контролировать деятельность по:
   - проверке наличия и состояния документов, розыску необнаруженных дел;
   - проведению комплекса работ с уникальными и особо ценными документами;
  - определению состава и объема документов, подлежащих реставрации, стабилизации, подшивке и переплету, страховому копированию.
5) осуществлять проверку ведения и заполнения основных и вспомогательных учетных документов госархива области и его филиалов;
6) осуществлять контроль за внедрением программного комплекса АСУ «Электронный архив Восточно-Казахстанской области» и других автоматизированных архивных технологий по обеспечению сохранности и государственному учету документов;
7) разрабатывать и выполнять перспективные и текущие планы по профильным направлениям деятельности, составлять сводные отчеты, паспорта архивных фондов, сведения об изменениях в составе и объеме фондов госархива области и его филиалов;
8) заниматься подготовкой нормативных и методических документов по вопросам обеспечения сохранности и государственного учета документов, разрабатывать предложения к проектам программ развития архива, обеспечивать их реализацию;
9) изучать и внедрять в практику работы госархива и его филиалов результаты исследований, методические разработки, новые архивные информационные технологии; внедрять наиболее рациональные системы и методы хранения, реставрации, консервации, копирования и охраны документов;
10) принимать участие в определении номенклатуры технических средств для организации хранения и защиты документов, улучшения их физического состояния и создания страховых копий и копий фонда пользования;
11) обеспечивать соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, проводить учебу по ГО и ЧС;
12) знать состав и содержание документов госархива области;
13) осуществлять контроль по вопросам фондирования документов;
14) оказывать методическую и практическую помощь по вопросам обеспечения сохранности и государственного учета документов;
15) по поручению директора архива в установленном порядке решать вопросы выдачи документов учреждениям и организациям во временное пользование, в том числе для экспонирования на выставках;
16) принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях;
17) осуществлять ведение секретного делопроизводства;
18) обеспечивать надлежащую техническую эксплуатацию зданий госархива;
19) осуществлять контроль за работой пожарной и охранной сигнализацией, системы пожаротушения в необходимом режиме в зданиях госархива области.

Контактный телефон: 8(7232) 25-43-10