Государственный архив Восточно-Казахстанской области и его филиалы

Круглый стол «Обмен опытом в области архивного дела»

30 мая 2017 года в Государственном архиве Восточно-Казахстанской области проведен круглый стол по обмену опытом работы по всестороннему развитию в области архивного дела с участием Государственного архива Алматинской области, Сарканского филиала Государственного архива Алматинской области", ЦДНИ г. Семей, государственного архива Глубоковского района и Управления культуры, архивов и документации ВКО.

В работе круглого стола освещались следующие вопросы:

- информация о создании автоматизированной системы управления «Электронный архив Восточно-Казахстанской области» (АСУ «ЭЛАР ВКО») (Носова И.Ю.- руководитель отдела информационных технологий госархива ВКО);

- информация о работе по внесению сведений в АСУ «ЭЛАР ВКО» (модуль источники комплектования) (Лебедева Л.М. – руководитель отдела комплектования и контроля за ведомственными архивами);

-информация о работе по внесению сведений в АСУ «ЭЛАР ВКО» (модуль госучет и модуль топография) (Баелова А.Т. – главный хранитель фондов, руководитель отдела обеспечения сохранности и госучета документов);

- информация по использованию документов, находящихся на хранении в госархиве ВКО (Шустова Т.В. – руководитель отдела НСА, публикации и научного использования документов);

- информация о создании страхового фонда в государственном архиве Алматинской области (Кулмуханбетова Г.И. – генеральный директор государственного архива Алматинской области);

- обсуждение актуальных проблемных вопросов архивной сферы.

В процессе работы у участников возникали различные вопросы по направлениям архивного дела, на которые специалисты постарались представить качественные и полные ответы.

В рамках заседания Круглого стола состоялся обмен мнениями среди участников по проблемным вопросам, возникающим в процессе перевода документов в электронный вид, а также по применению различных форм и методов использования документов.

Круглый стол завершился экскурсией по Государственному архиву Восточно-Казахстанской области, где участники и гости ознакомились с работой отделов.