Государственный архив Восточно-Казахстанской области и его филиалы

История архива

Зайсанский филиал государственного архива Восточно-Казахстанской области создан решением Восточно-Казахстанского облисполкома от 13 июля 1963г. № 162 в соответствии с постановлением Совета Министров Казахской ССР от 21 мая 1963г. № 409.

Госархив Зайсанского района комплектуется документами Зайсанского, Курчумского, Тарбагатайского районов.

Госархив Зайсанского района ВКО осуществляет:

• Систематическое пополнение Национального фонда Республики Казахстан управленческой документацией, документами личного происхождения, по личному составу и фотодокументами;
• Обеспечение сохранности, государственный учет документов и создание оптимальных условий хранения документов;
• Развитие и совершенствование системы научно-справочного аппарата;
• Организацию всестороннего использования и публикации документов филиала;
• Ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документирования и внедрения в практику работы научных достижений и передового опыта других архивов;
• Контроль за состоянием государственного учета, состоянием сохранности, качеством обработки в ведомственных архивах за своевременной их передачей в Зайсанский филиал госархива области, состоянием документирования и управления документацией государственных и негосударственных юридических лиц;
• Оказание научно-методической и практической помощи Курчумскому районному государственному архиву и его Маркакольскому филиалу, Тарбагатайскому  районному государственному архиву и  ведомственным архивам;
• Выдача физическим и юридическим лицам на основе документов архивных справок, необходимых им для защиты прав и законных интересов, а также заверенных копий и архивных выписок из архивных документов. Представление открытых для использования документов для изучения и пользования физическим и юридическим лицам в читальном зале филиала, организация документальных выставок, использование для информации о документах печать, телевидение, радио, проведение изучения потребности общества в ретроспективной информации и эффективности использования документов филиала.