Государственный архив Восточно-Казахстанской области и его филиалы

Отдел информационных технологий

► Положение об отделе информационных технологий

Основными задачами отдела является развитие и совершенствование информационных технологий в госархиве области для обеспечения сохранности архивных документов и их использования, создание электронного архива для обеспечения физических и юридических лиц быстрым и эффективным доступом к документам, разработка информационных систем, предназначенных для поиска, накопления, анализа, распространения, передачи информации. 

Сотрудники отдела проводят фото и видеосъемки важнейших событий, которые проходят в области, городе; осуществляют работу по созданию страхового фонда и фонда пользования архивных документов (в т.ч. ОЦД).

БЕКНИЯЗҚЫЗЫ ЖАНГУЛЬ - руководитель отдела информационных технологий

Руководитель отдела обязан: 

1) осуществлять руководство отделом;
2) составлять планы и отчеты о работе отдела, сводные планы и отчеты госархива области его филиалов;
3) контролировать  выполнение сотрудниками отдела плановых и внеплановых заданий;
4) осуществлять научно-методическую и производственную деятельность отдела; 
5) внедрять в практику работы отдела методические разработки, новые информационные технологии;
6) осуществлять работу по созданию фонда пользования архивных документов (в т.ч. ОЦД);
7) заниматься формированием баз данных (БД) по введенным формам;
8) проводить хронометраж на отдельные виды работы отдела;
9) заниматься изготовлением специальной полиграфической продукции (оформление выставок, приветственных адресов, брошюр, пригласительных, и т.п.) на основе автоматизированных принтофисных технологий, подготовкой мультимедийных презентаций к конференциям, совещаниям и т.д.;
10) организовывать проведение фото и видеосъемок, копировально-множительных работ, сканирование документов и фотографий, восстановление затухающих текстов;
11) осуществлять контроль за эффективным использованием сети Интернет, электронной почты работниками отдела;
12) осуществлять контроль за своевременным представлением  информации (по направлениям работы отделов госархива области и его филиалов на государственном и русском языках) и размещать представленную информацию на сайт "Государственный архив Восточно-Казахстанской области и его филиалы";
13) обеспечивать сохранность принятых для работы в отдел архивных документов, фотографий, материалов;
14) осуществлять контроль за своевременным заключением договоров со специализированными обслуживающими организациями по вопросам обеспечения работоспособности вычислительной и копировально-множительной техники, ЛВС в гарантийный и послегарантийный периоды;
15) осуществлять контроль за своевременной модернизацией применяемой вычислительной и оргтехники;
16) составлять заявки на приобретение необходимого оборудования;
17) организовывать и проводить производственную учебу, занятия по повышению уровня владения вычислительной техникой и программными средствами;
18) координировать работу отдела с другими структурными подразделениями госархива области;
19) консультировать по вопросам, относящимся к деятельности отдела сотрудников госархивов области и его филиалов;
20) обеспечивать соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
21) следить за состоянием компьютеров и оргтехники, оборудования, находящихся в отделе;
22) соблюдать правила внутреннего распорядка и режима работы госархива области.

Контактный телефон: 8 (7232) 25-01-85