Шығыс Қазақстан облысының мемлекеттік архиві және оның филиалдары

Архив тарихы

Шығыс Қазақстан облысының мемлекеттік мұрағатының Зайсан филиалы Қазақ ССР-інің министрлер Кеңесінің 1963 жылдың 21 мамырдағы № 409 қаулысына сәйкес Шығыс Қазақстан облысының атқару комитетінің 1963 жылғы 13 шілдедегі № 162 шешімімен құрылды. Шығыс Қазақстан облыстық мемлекеттік мұрағаттың Зайсан филиалы жүйелі түрде шұғылданады

1) архив құжаттарының сақталуына қолайлы жағдай жасау және сақталуын қамтамасыз ету тұрақты, ұзақ сақталатын ғылыми, әлеуметтік-мәдени және тарихи маңызы бар жеке адамдардан алынған бейінді құжаттармен және арнаулы құжаттамалармен жүйелі толықтыру;
2) құжаттардың мемлекеттік есебін жүргізу; тұрақты, ұзақ сақталатын ғылыми, әлеуметтік-мәдени және тарихи маңызы бар жеке адамдардан алынған бейінді құжаттармен және арнаулы құжаттамалармен жүйелі толықтыру;
3) ғылыми-анықтамалық аппаратты дамыту және жетілдіру;
4) архивта сақталатын құжаттардың жан-жақты пайдаланылуын және жариялануын ұйымдастыру; 
5) мұрағаттану, құжаттандыру салаларында ғылыми-зерттеу және әдістемелік жұмыстар жүргізу, қызмет практикасына ғылым жетістіктері мен басқа архивтардың озық тәжірибелерін енгізу;
6) ведомстволық архивтардағы құжаттарды мемлекеттік есепке алудың, сақтаудың, сапалы өңдеудің, облыстың мемлекеттік архивының Зайсан филиалына құжаттарды уақытылы тапсырудың, мемлекеттік және мемлекеттік емес заңды тұлғалардағы құжаттаудың және құжаттамаларды басқарудың жайына бақылау жасау; 
7) Күршім, Тарбағатай аудандық мемлекеттік және ведомстволық архивтарға ғылыми-әдістемелік және нақты іс жүзіне көмектер көрсету;
8) жеке және заңды тұлғаларға құқықтары мен заңды мүдделерін қорғау үшін құжаттар негізінде архивтік анықтамалар, сонымен қатар, архивтік құжаттардың куәлендірілген көшірмелері мен көшіріліп жазылғандарын және ашық құжаттарды жеке және заңды тұлғаларға архивтің оқу залында отырып зерттеуіне және пайдалануына береді, құжаттардың көрмелерін ұйымдастырады, құжаттар туралы ақпараттар таратуға баспасөзді, теледидарды, радионы қолданады, қоғамның бұрынғы ақпараттарға деген қажеттілігі мен архив құжаттарын тиімді пайдалануды зерттейді.

Шығыс Қазақстан облыстық архивтің Зайсан филиалы Тарбағатай, Күршім, Зайсан аудандарының құжаттарымен құрастырылады.