Государственный архив Восточно-Казахстанской области и его филиалы

Характеристика фондов

На 01.01.2019 года в Жарминском филиале КГУ «Государственный архив» управления культуры, архивов и документации ВКО на хранении находятся 90008 ед.хр. 301 фондов, из которых 60378 ед.хр., 239 фондов – управленческой документации и 28796 ед.хр., 50 фондов – по личному составу, 834 ед.хр., 12 фондов личного происхождения.

Первая дата документов на бумажной основе объясняется наличием хранении метрических книг записей актов о рождении, браке и смерти за 1898-1929 годы. Основная документация хранящиеся в архиве приходит под датировку 1945-2012 годы. На государственном хранении находятся документы исполкомов Чарского, Кокпектинского, Аксуатского, Жарминского районов, документы организации и предприятий бывшего Чарского (упраздненного в 1997 году) районного отдела народного образования, государственной нотариальной конторы, отдела культуры, а так же Жарминского районного отдела народного образования, районного узла связи, отдела культуры, райбыткомбината, здравоохранения, объединенного фонда сельскохозяйственной артели (колхозы) Жарминского района. Вышеуказанные фонды отражают развитие экономики, просвещения, культуры, рост благосостояния народа, в период становления социализма.В период становления суверенного Казахстана фонды пополнились документами Жарминской и Чарской райадминистрации, аппаратов акимов этих же районов, а также документами сельских и поселковых администрации и личного характера в котором хранятся документы видных деятелей науки, образования, культуры, различных отраслей производства, внесшие огромный вклад в развитие района. Наиболее информативно насыщен объединенный фонд участников Великой Отечественной войны  Чарского и Жарминского районов. 
На хранении в Госархиве Жарминского района находятся документы личного происхождения – 12 фондов (834 единицы хранения), куда входят видные деятели науки, образования, культуры, различных отраслей  производства, внесшие значительный вклад в развитие регионов. Наиболее информативно насыщены документы объединенного фонда участников Великой Отечественной войны. 
Среди фондообразователей значатся:
* Керейбаев Кайыртай Шарипханович - директор средней школы село Кошек, Жарминского района, кандидат исторических наук, отличник просвещения Республики Казахстан, автор книги «Казыналы Калба». 
* Семейная коллекция супругов Задонских - учителей сш.№62.
* Рахимбеков Калел – «Почетный гражданин Жарминского района», «Лучший человек года», «Лучший по профессии на Казахской железной дороге», ветеран тыла, труда, поэт. 
* Калиев Кенесбек - акын. 
* Тергемесов Фазыл- заслуженный горняк Казахской ССР. 

Архивные документы и материалы являются неоценимым источником, часто используется при подготовке выставок, школьных уроков, лекций, при написании книг о родном крае. На основании архивных документов подготовлены и опубликованы статьи о жизни и деятельности знатных земляков к 67- ой годовщине ВОВ оформлена выставка «Через пол Европы с пулеметом» участника ВОВ Садыков Аблай.

В Жарминском филиале КГУ «Государственный архив» управления культуры, архивов и документации ВКО исполняется запросы социально-правового характера, большой интерес у граждан вызывают документы по личному составу учреждений, организаций, предприятий района - это приказы о приеме и увольнении, сведения о заработной плате, личные дела.