Архив |
совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей |
Архивный документ |
документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника |
Архивная опись |
архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия их содержания |
Архивные фонды |
совокупность документов, исторически или логически связанных между собой |
Архивный каталог |
архивный справочник, в котором информация об архивных документах расположена в соответствии с выбранной схемой классификации |
Архивный указатель |
архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных |
Архивная коллекция |
совокупность документов, образовавшихся в деятельности фондообразователей и объединенных по одному или несколькими признаками |
Архивный справочник |
справочник, предназначенный для поиска информации об архивных фондах и (или) архивных документах |
Архивное дело |
сфера деятельности физических и юридических лиц, связанная с формированием Национального архивного фонда, образованием архивов, архивных фондов и коллекций, организацией их хранения и использования |
Архивная справка |
официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий информацию о предмете запроса, поисковых данных документов |
Архивная копия |
официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных |
Архивохранилище |
специально оборудованное помещение для хранения архивных документов |
Аудиовизуальный документ |
документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию |
Ведомственный архив |
учреждение или структурное подразделение государственного юридического лица, осуществляющее собирание, временное хранение и использование документов Национального архивного фонда, а также документов, не вошедших в его состав |
Государственный архив |
государственное учреждение, наделенное правом собирания (приобретения), постоянного хранения и организации использования документов Национального архивного фонда |
Государственный страховой фонд копий документов |
совокупность страховых копий документов Национального архивного фонда, имеющих для государства непреходящее значение и незаменимых при их утрате |
Дело |
совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенный в отдельную обложку |
Делопроизводство |
сфера деятельности юридических лиц, обеспечивающая документрование и организацию работы с документами |
Документ |
зафиксированная на материальном носителе информация, позволяющая ее идентифицировать |
Документ личного происхождения |
документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей |
Документы по личному составу |
комплекс документов, подтверждающих трудовую деятельность работников и сведения об отчислении денег на их пенсионное обеспечение |
Документооборот |
движение документов в организации с момента их создания или получения до заершения исполнения или отправления |
Единица хранения |
учетная или классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющих самостоятельное значение |
Единица учета |
единица измерения количества документов в архиве |
Использование архивных документов |
применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан |
Источник комплектования |
юридическое или физическое лицо, чьи документы поступают на государственное хранение в архив |
Историческая справка к архивному фонду |
документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания ео документов и научно-справочного аппарата |
Кинодокумент |
изобразительный документ, содержащий изобразительную или аудиовизуальную информацию, зафиксированную кинематографическим способом |
Комплектование архива |
систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем и законодательством Республики Казахстан |
Межархивный справочник |
архивный справочник, содержащий сведения о документах двух или более архивов |
Национальный архивный фонд |
совокупность всех архивов, архивных фондов и коллекций, документальных памятников, документов, имеющих особое историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, признанных в установленном законом порядке национальной ценностью |
Номенклатура дел |
систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке |
Обеспечение сохранности документов |
обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет |
Объединенный архивный фонд |
архивный фонд, сформированных из документов двух или более фондообразователей, имеющих между собой исторически обусловленные связи |
Организационно-распорядительный документ |
вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц |
Особо ценный документ |
документ, отнесенный к составу Национального архивного фонда Республики Казахстан и незаменимый при утрате или повреждении |
Официальный документ |
документ, созданный физическим и юридическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке |
Перечень документов со сроками хранения |
систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения |
Пользователь архивных документов |
физическое или юридическое лицо, обращающееся к архивным документам для получения информации с целью её использования |
Реквизит документа |
обязательный элемент оформления официального документа |
Специальный государственный архив |
архивное учреждение или подразделение специального государственного органа Республики Казахстан |
Страховая копия |
копия особо ценного документа, изготовленная в целях хранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения оригинала |
Уполномоченный орган |
Центральный государственный орган управления архивами и документацией |
Учет архивных документов |
установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах |
Фонд пользования |
совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо оригиналов с целью предотвращения их износа |
Фондообразователь |
юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд |
Фондирование документов |
распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям |
Фонодокумент |
документ, содержащий звуковую информацию, зафиксировнную любой системой звукозаписи |
Фотодокумент |
изобразительный документ, содержащий информацию, зафиксированную фотографическим способом |
Частный архив |
учреждение или структурное подразделение негосударственного юридического лица, осуществляющее собирание, хранение, использование документов Национального архивного фонда, а также документов, не вошедших в его состав, или архив физического лица, возникший в результате его деятельности, собирания (приобретения) документов |
Экспертиза ценности документов |
отбор документов на государственное хранение или установление сроков их ранения на основе принятых критериев |
Баннер |
своеобразный рекламный блок, нажимая на который, пользователь переходит на рекламируемый ресурс. Баннеры располагают на web-страницах, чтобы заинтересовать и привлечь потенциальных покупателей на свой ресурс, или с целью продвижения бренда. На данный момент их можно отнести к одному из самых важных инструментов для осуществления эффективной рекламной кампании |
Домен (доменное имя) |
домен является отдельной зоной в системе доменных имён Всемирной Сети, которую отдали владельцу домена (в его роли может выступать страна, мировая организация, область, компания или гражданин) с целью обеспечения доступа к размещаемым в Интернете сведениям, принадлежащим хозяину домена. В данном случае под доменом подразумевается группа сайтов информационной сети, работающих в рамках одного компьютерного устройства, или под одной сетевой рабочей машиной, сетевым узлом. К доменам можно причислить: .ru, .com, .org и т.д. |
Интерактивный интерфейс |
в общем случае интерактивный интерфейс представляет собой визуальную систему, обеспечивающую взаимодействие пользователя и программы |
Интернет-ресурс |
электронный информационный ресурс, технология его ведения и (или) использования, функционирующие в открытой информационно-коммуникационной сети, а также организационная структура, обеспечивающая информационное взаимодействие |
Информационная система |
система, предназначенная для хранения, обработки, поиска, распространения, передачи и предоставления информации с применением аппаратно-программного комплекса |
Информационные технологии |
совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных в технологический комплекс, обеспечивающий сбор, создание, хранение, накопление, обработку, поиск, вывод, копирование, передачу и распространение информации |
Контент |
содержимое, или, если проще, информация |
Флэш (Flash) |
программный продукт, позволяющий разрабатывать интерактивные мультимедийные приложения, такие, как flash ролик, flash баннер, которые помогут сделать Ваш сайт живым |
Хостинг |
представляет собой сдачу в аренду отдельному пользователю места на своем веб-сервере. Данная процедура позволяет поддержать работоспособность ресурса на собственном серверном пространств |