| Архив | 
совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей | 
| Архивный документ | 
документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника | 
| Архивная опись | 
архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия их содержания | 
| Архивные фонды | 
совокупность документов, исторически или логически связанных между собой | 
| Архивный каталог | 
архивный справочник, в котором информация об архивных документах расположена в соответствии с выбранной схемой классификации | 
| Архивный указатель | 
архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных | 
| Архивная коллекция | 
совокупность документов, образовавшихся в деятельности фондообразователей и объединенных по одному или несколькими признаками | 
| Архивный справочник | 
справочник, предназначенный для поиска информации об архивных фондах и (или) архивных документах | 
| Архивное      дело | 
сфера деятельности физических и юридических лиц, связанная с формированием Национального архивного фонда, образованием архивов, архивных фондов и коллекций, организацией их хранения и использования | 
| Архивная справка | 
официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий информацию о предмете запроса, поисковых данных документов | 
| Архивная копия | 
официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных | 
| Архивохранилище | 
специально оборудованное помещение для хранения архивных документов | 
| Аудиовизуальный документ | 
документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию | 
| Ведомственный архив | 
учреждение или структурное подразделение государственного юридического лица, осуществляющее собирание, временное хранение и использование документов Национального архивного фонда, а также документов, не вошедших в его состав | 
| Государственный архив | 
государственное учреждение, наделенное правом собирания (приобретения), постоянного хранения и организации использования документов Национального архивного фонда | 
| Государственный страховой фонд копий документов | 
совокупность страховых копий документов Национального архивного фонда, имеющих для государства непреходящее значение и незаменимых при их утрате | 
| Дело | 
совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенный в отдельную обложку | 
| Делопроизводство | 
сфера деятельности юридических лиц, обеспечивающая документрование и организацию работы с документами | 
| Документ | 
зафиксированная на материальном носителе информация, позволяющая ее идентифицировать | 
| Документ личного происхождения | 
документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей | 
| Документы по личному составу | 
комплекс документов, подтверждающих трудовую деятельность работников и сведения об отчислении денег на их пенсионное обеспечение | 
| Документооборот | 
движение документов в организации с момента их создания или получения до заершения исполнения или отправления | 
| Единица хранения | 
учетная или классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющих самостоятельное значение | 
| Единица учета | 
единица измерения количества документов в архиве | 
| Использование архивных документов | 
применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан | 
| Источник комплектования | 
юридическое или физическое лицо, чьи документы поступают на государственное хранение в архив | 
| Историческая справка к архивному фонду | 
документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания ео документов и научно-справочного аппарата | 
| Кинодокумент | 
изобразительный документ, содержащий изобразительную или аудиовизуальную информацию, зафиксированную кинематографическим способом | 
| Комплектование архива | 
систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем и законодательством Республики Казахстан | 
| Межархивный справочник | 
архивный справочник, содержащий сведения о документах двух или более архивов | 
| Национальный  архивный фонд | 
совокупность всех архивов, архивных фондов и коллекций, документальных памятников, документов, имеющих особое историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, признанных в установленном законом порядке национальной ценностью | 
| Номенклатура дел | 
систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке | 
| Обеспечение сохранности документов | 
обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет | 
| Объединенный архивный фонд | 
архивный фонд, сформированных из документов двух или более фондообразователей, имеющих между собой исторически обусловленные связи | 
| Организационно-распорядительный документ | 
вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц | 
| Особо ценный документ | 
документ, отнесенный к составу Национального архивного фонда Республики Казахстан и незаменимый при утрате или повреждении | 
| Официальный документ | 
документ, созданный физическим и юридическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке | 
| Перечень документов со сроками хранения | 
систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения | 
| Пользователь архивных документов | 
физическое или юридическое лицо, обращающееся к архивным документам для получения информации с целью её использования | 
| Реквизит документа | 
обязательный элемент оформления официального документа | 
| Специальный государственный архив | 
архивное учреждение или подразделение специального государственного органа Республики Казахстан | 
| Страховая копия | 
копия особо ценного документа, изготовленная в целях хранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения оригинала | 
| Уполномоченный орган | 
Центральный государственный орган управления архивами и документацией | 
| Учет архивных документов | 
установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах | 
| Фонд пользования | 
совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо оригиналов с целью предотвращения их износа | 
| Фондообразователь | 
юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд | 
| Фондирование документов | 
распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям | 
| Фонодокумент | 
документ, содержащий звуковую информацию, зафиксировнную любой системой звукозаписи | 
| Фотодокумент | 
изобразительный документ, содержащий информацию, зафиксированную фотографическим способом | 
| Частный архив | 
учреждение или структурное подразделение негосударственного юридического лица, осуществляющее собирание, хранение, использование документов Национального архивного фонда, а также документов, не вошедших в его состав, или архив физического лица, возникший в результате его деятельности, собирания (приобретения) документов | 
| Экспертиза ценности документов | 
отбор документов на государственное хранение или установление сроков их ранения на основе принятых критериев | 
| Баннер | 
своеобразный рекламный блок, нажимая на который, пользователь переходит на рекламируемый ресурс. Баннеры располагают на web-страницах, чтобы заинтересовать и привлечь потенциальных покупателей на свой ресурс, или с целью продвижения бренда. На данный момент их можно отнести к одному из самых важных инструментов для осуществления эффективной рекламной кампании | 
| Домен (доменное имя) | 
домен является отдельной зоной в системе доменных имён Всемирной Сети, которую отдали владельцу домена (в его роли может выступать страна, мировая организация, область, компания или гражданин) с целью обеспечения доступа к размещаемым в Интернете сведениям, принадлежащим хозяину домена. В данном случае под доменом подразумевается группа сайтов информационной сети, работающих в рамках одного компьютерного устройства, или под одной сетевой рабочей машиной, сетевым узлом. К доменам можно причислить: .ru, .com, .org и т.д. | 
| Интерактивный интерфейс | 
в общем случае интерактивный интерфейс представляет собой визуальную систему, обеспечивающую взаимодействие пользователя и программы | 
| Интернет-ресурс | 
электронный информационный ресурс, технология его ведения и (или) использования, функционирующие в открытой информационно-коммуникационной сети, а также организационная структура, обеспечивающая информационное взаимодействие | 
| Информационная система | 
система, предназначенная для хранения, обработки, поиска, распространения, передачи и предоставления информации с применением аппаратно-программного комплекса | 
| Информационные технологии | 
совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных в технологический комплекс, обеспечивающий сбор, создание, хранение, накопление, обработку, поиск, вывод, копирование, передачу и распространение информации | 
| Контент | 
содержимое, или, если проще, информация | 
| Флэш (Flash) | 
программный продукт, позволяющий разрабатывать интерактивные мультимедийные приложения, такие, как flash ролик, flash баннер, которые помогут сделать Ваш сайт живым | 
| Хостинг | 
представляет собой сдачу в аренду отдельному пользователю места на своем веб-сервере. Данная процедура позволяет поддержать работоспособность ресурса на собственном серверном пространств |